Capítulo 12. Gestionar referencias y escribir los antecedentes

En este capítulo vas a aprender:

12.1 Por qué usar un gestor bibliográfico

Un gestor bibliográfico es un programa que guarda tus referencias (y sus PDF), las organiza y genera automáticamente las citas y la bibliografía en el estilo que necesites (APA, Vancouver, Chicago, etc.). Usar uno desde el primer día evita:

  • perder referencias (“¿dónde había leído eso?”);
  • errores de formato en la bibliografía;
  • citas en el texto que no están en la lista final, o al revés;
  • horas de trabajo manual cuando te piden cambiar de estilo.
Gestor Costo Características
Zotero Gratuito y de código abierto Captura referencias desde el navegador con un clic; complementos para Word, LibreOffice y Google Docs; grupos compartidos; avisa si un artículo fue retractado. Muy recomendable para estudiantes.
Mendeley Gratuito (Elsevier) Lector de PDF con anotaciones; complemento para Word.
EndNote Pago (Clarivate) Muy usado en ciencias de la salud; integración con Web of Science.
JabRef Gratuito y de código abierto Pensado para BibTeX y LaTeX.
PistaConfiguración mínima de Zotero

Instalá el programa de escritorio, el conector para tu navegador y el complemento para tu procesador de texto. Con eso podés guardar un artículo desde la página de la base de datos con un clic y citarlo en tu documento con otro.

12.2 Exportar resultados y eliminar duplicados

Cuando hacés una búsqueda estructurada en varias bases, conviene exportar todos los resultados (no solo los que parecen buenos) para cribarlos en un solo lugar:

  1. En cada base, seleccioná todos los resultados y usá la opción Exportar en formato RIS (el más compatible) o BibTeX. Incluí el resumen.
  2. Importá cada archivo al gestor en una colección separada por base (“Scopus 2026-04-10”, “SciELO 2026-04-10”). Así sabés cuántos registros vinieron de cada una (dato para el diagrama PRISMA).
  3. Copiá todo a una colección general y eliminá los duplicados. Zotero, Mendeley, EndNote y Rayyan tienen funciones para detectarlos; revisá los casos dudosos a mano.
  4. Anotá cuántos duplicados eliminaste.
Nota al margen

Algunas bases limitan la cantidad de registros que se pueden exportar de una vez (por ejemplo, de a 500 o 1.000). Si tenés más, exportá por tandas (ordenando por año o por bloques de resultados) y verificá que el total coincida.

12.3 Organizar la biblioteca

Algunas prácticas útiles:

  • Colecciones (carpetas) por etapa o tema: Búsqueda Scopus, Cribado, Incluidos, Marco teórico, Método.
  • Etiquetas (tags) para el estado de cada referencia: incluido, excluido-poblacion, excluido-diseño, leer, clave.
  • Notas vinculadas a cada referencia con tu resumen y tus comentarios.
  • PDF adjuntos con nombre normalizado (el gestor puede renombrarlos automáticamente como Autor - Año - Título).
  • Copia de seguridad o sincronización en la nube.

12.4 La matriz de antecedentes

La matriz de antecedentes (o matriz de síntesis) es una tabla con una fila por estudio y una columna por aspecto relevante. Es el puente entre la lectura y la escritura.

Autor/es (año) País Objetivo Diseño Muestra Intervención / variables Instrumentos Resultados principales Limitaciones Aporte a mi trabajo
Autora A et al. (2021) Chile Evaluar un programa de mindfulness de 8 semanas Ensayo aleatorizado 120 estudiantes de grado MBSR vs. lista de espera Escala de Estrés Percibido (PSS-10) Reducción significativa del estrés; efecto moderado Seguimiento corto; una sola universidad Primer ensayo en la región; mismo instrumento que pienso usar
Autor B y Autora C (2023) España … Cuasiexperimental … … … … … …

(Los estudios de este ejemplo y del siguiente son ficticios; sirven solo para ilustrar el formato.)

Algunas recomendaciones:

  • Definí las columnas antes de empezar a leer, según tu pregunta. Podés agregar columnas después, pero implica volver a los artículos ya leídos.
  • Escribí con tus palabras. Si copiás una frase textual, ponela entre comillas y con la página.
  • La columna “aporte a mi trabajo” es la más importante: ahí empezás a pensar el texto.
  • Una planilla de cálculo permite ordenar y filtrar (por año, por país, por diseño), lo que ayuda a ver patrones.

En el Anexo A hay una plantilla.

12.5 De la matriz al texto: sintetizar, no enumerar

El error más frecuente al escribir los antecedentes es la enumeración: un párrafo por artículo, uno detrás de otro.

CuidadoEjemplo de enumeración (a evitar)

García (2019) estudió el efecto del mindfulness en estudiantes de medicina y encontró que redujo el estrés. Pérez (2020) realizó un estudio con estudiantes de psicología y encontró resultados similares. López (2021) aplicó un programa de ocho semanas en Chile y observó una disminución del estrés. Smith (2022) no encontró diferencias significativas…

El lector no sabe qué conclusiones sacar, qué estudios son mejores ni qué falta investigar. Compará con una versión sintética:

PistaEjemplo de síntesis

La mayoría de los ensayos realizados con estudiantes universitarios informan que los programas de mindfulness reducen el estrés percibido, con efectos entre pequeños y moderados (García, 2019; López, 2021; Pérez, 2020). Sin embargo, los estudios con seguimiento superior a tres meses son escasos y sus resultados, menos consistentes (Smith, 2022). Además, casi toda la evidencia proviene de estudiantes de carreras de salud en Europa y América del Norte: solo un ensayo se llevó a cabo en América Latina (López, 2021) y ninguno evaluó el estrés específicamente académico con instrumentos validados en población argentina. Este vacío justifica el presente estudio.

Qué cambia:

  • Los estudios se agrupan por hallazgo, no se listan por autor.
  • Se compara: coincidencias, contradicciones, diferencias de calidad.
  • Se evalúa: se señalan limitaciones del conjunto de la evidencia.
  • Se identifica el vacío y se conecta con el propio trabajo.

Formas de organizar los antecedentes

Organización Cuándo conviene
Temática La más frecuente: por subtemas, variables o hallazgos.
Metodológica Cuando los resultados difieren según el diseño o el instrumento.
Cronológica Cuando interesa mostrar la evolución de un campo o de una discusión.
Geográfica / de lo general a lo particular Estudios internacionales → regionales → locales. Muy útil para justificar un estudio en nuestro contexto.

Estas formas se pueden combinar: por ejemplo, una organización temática en la que, dentro de cada tema, se va de lo internacional a lo local.

Una estructura posible para el apartado

  1. Párrafo de apertura: cómo se hizo la búsqueda (bases, idiomas, período) y cuántos estudios se identificaron. En un trabajo con revisión sistematizada, esto va en el método.
  2. Bloques temáticos: uno por subtema, con síntesis y evaluación.
  3. Balance: qué se sabe con solidez, qué es contradictorio y qué falta.
  4. Vacío y aporte: qué hace tu trabajo frente a ese panorama.

12.6 Citar bien

  • Citá lo que leíste. Si solo leíste el resumen, tené cuidado con lo que afirmás del estudio. Si un dato viene de una fuente que cita a otra, lo correcto es buscar la original; si no podés, usá la cita secundaria (“Autor, año, citado en Otro, año”) y limitala al mínimo.
  • Usá un estilo de manera consistente. En ciencias sociales y psicología, el más difundido es el de la APA, 7.ª edición (American Psychological Association, 2020). En salud es frecuente Vancouver. Consultá qué pide tu carrera o tu revista.
  • Incluí el DOI en las referencias cuando exista, con formato de enlace (https://doi.org/...).
  • Revisá lo que genera el gestor. Los metadatos importados a veces tienen errores (mayúsculas, nombres de autores, falta de volumen o páginas).

Ejemplos en APA 7:

Artículo de revista (referencia):
Gusenbauer, M., y Haddaway, N. R. (2020). Which academic search systems are
    suitable for systematic reviews or meta-analyses? Evaluating retrieval
    qualities of Google Scholar, PubMed, and 26 other resources. Research
    Synthesis Methods, 11(2), 181-217. https://doi.org/10.1002/jrsm.1378

Cita en el texto:
(Gusenbauer y Haddaway, 2020)   ·   Gusenbauer y Haddaway (2020) señalan que...

Con tres o más autores, desde la primera cita:
(Page et al., 2021)

En los textos escritos en español se usa y en lugar de & entre los dos últimos autores. En la lista de referencias, APA 7 incluye hasta 20 autores; si hay más, se escriben los primeros 19, puntos suspensivos y el último.

12.7 Evitar el plagio

Se considera plagio presentar como propias ideas, datos o palabras de otras personas sin reconocerlo. Incluye:

  • copiar texto sin comillas, aunque se cite la fuente;
  • parafrasear cambiando unas pocas palabras (parafraseo superficial);
  • usar ideas de otros sin citarlas;
  • presentar como propio un texto generado por una IA, cuando la institución no lo permite o sin declararlo (capítulo 10).

Cómo parafrasear bien: leé el fragmento, cerralo, escribí la idea con tus palabras y tu estructura, y después compará con el original para verificar que no copiaste la forma ni cambiaste el sentido. Siempre con la cita.

Resumen

  • Usá un gestor bibliográfico (Zotero es gratuito y muy completo) desde el primer día.
  • Exportá los resultados de cada base en formato RIS a colecciones separadas, eliminá duplicados y anotá los números para PRISMA.
  • La matriz de antecedentes, con una fila por estudio y una columna por aspecto, es el puente entre la lectura y la escritura.
  • Escribí sintetizando: agrupá estudios por hallazgo, compará, evaluá e identificá el vacío. Evitá la enumeración.
  • Citá lo que leíste, en un estilo consistente, y parafraseá de verdad.

Actividad

  1. Instalá Zotero (o el gestor que prefieras) con su conector y su complemento para tu procesador de texto.
  2. Exportá los resultados de una de tus búsquedas en formato RIS, importalos y eliminá los duplicados.
  3. Completá la matriz de antecedentes con al menos cinco estudios.
  4. Escribí un párrafo de síntesis que agrupe al menos tres de esos estudios y termine señalando un vacío.
  5. Intercambiá el párrafo con un compañero o compañera y revisen: ¿sintetiza o enumera?